Nous sommes à quelques semaines d’une nouvelle année et il est temps de planifier vos contenus pour optimiser votre temps et votre énergie.

Pourquoi planifier votre année ?

• Pour rester concentrée sur l’essentiel
• Pour continuer à être motivée
• Pour produire du contenu facilement
• Pour trouver de nouvelles idées
• Pour vous procurer un sentiment de satisfaction

Comment planifier votre année ?

Avec un agenda papier

En début d’année un de mes petits plaisirs est d’acheter un joli carnet. Nostalgie des années lycée ? Peut-être, mais j’aime m’entourer de beaux objets pour travailler.

Et même si j’utilise également des outils numériques je ne peux me passer de mon agenda papier. Cette année je m’étais procurer l’agenda My agenda, un mix entre un agenda classique et un Bullet journal. Pour cette nouvelle année je pense réitérer l’expérience car j’ai bien aimé le format qui permet de noter beaucoup de choses.

Avec un agenda en ligne

Là aussi je reste fidèle à Trello qui me permet de tout noter et de ne rien oublier. On entend beaucoup parler de Notion en ce moment, mais il me semble plus compliqué à gérer. Ou du moins à prendre en main. Car  c’est comme pour tout, une fois l’outil apprivoisé tout semble plus simple. 

Je le testerai car cela fait partie de mes objectifs de l’an prochain. Je ne manquerai pas de vous en parler.

Je me sers également beaucoup de Google Agenda qui permet une interaction avec mes clients.

Planifier son année en se donnant des objectifs

Comment formuler ces objectifs ? 

Tout d’abord en restant focus sur des objectifs viables. Ne vous mettez pas une pression inutile en vous disant je vais y arriver et en vous fixant trop de taches à faire.

Même en étant passionnée vous n’y arriverez pas.

Mettez un plan d’action en place pour bien planifier votre année

Par exemple donnez-vous des défis. Le mien, progresser sur Instagram. Je n’aime pas cette plate-forme, que je trouve factice,  et je me force à y aller. Mais je sais que je loupe pas mal d’opportunités en la délaissant.

Un de mes objectifs cette année sera de m’y atteler plus sérieusement en publiant plus régulièrement. Pour cela je vais apprendre à programmer des posts notamment avec l’application Tailwind.

Notez sur votre agenda tout ce que vous avez envie d’accomplir cette année. Ainsi que  les objectifs qui en découlent. En vrac vous ferez le tri ensuite. 

Faites un tableau en indiquant vos objectifs de l’année sur 12 mois. En le visualisant à la fin de chaque mois vous vous rendrez vite compte de ce qu’il vous est possible de faire.

Par exemple vous verrez que pendant les mois d’été ou les périodes de vacances vous êtes moins productive. Et là vous pourrez affiner vos choix.

La visualisation : la planification de votre année

Une fois ces objectifs posés sur papier, faites un tri du plus important au moins crucial. 

En face de chaque objectif notez les objectifs sous-jacents et les taches qu’ils impliquent.

Cela sera votre tableau de visualisation et votre feuille de route sur l’année

Par exemple si vous avez un site qui stagne un peu votre objectif principal sera de vous focaliser sur une production de contenu régulière sous forme d’articles de blog. 

Mettez en place un petit moment chaque semaine pour revoir votre feuille de route et faites en un suivi consciencieux sans toutefois vous mettre une pression inutile !

À la fin de chaque mois, prenez une heure pour revenir sur vos taches du mois. Une façon de réajuster un objectif trop ambitieux ou au contraire vous rendre compte que vous pouvez en ajouter un autre. 

Le fait de prendre le temps de revenir sur le mois écoulé est très important, pour votre business mais également pour votre motivation.

Vous pouvez par exemple faire un tableau sur votre ordinateur de ce style 

Nom de mon objectif

Atteint

En cours

Abandonné ou reporté

Comment mettre en place ces objectifs

Encore une fois je reviens avec mon leitmotiv établir un calendrier éditorial. Je ne connais pas d’autre moyen pour bien organiser mon travail.

Je vous ai parlé longuement du calendrier éditorial dans cet article.

À quoi sert un calendrier éditorial ?

Tout simplement à avoir une vision sur le long terme de votre contenu.

Mon organisation éditoriale idéale (j’essaie de m’y tenir !) 😉

Je travaille sur quatre semaines 

• La semaine 1 est consacrée à mes sites et mes clients
• La semaine 2 à réfléchir et tourner mes formations

Ensuite j’alterne d’une semaine sur l’autre.

 Par exemple chaque début de mois j’écris 8 articles.  4 pour le blog d’une provinciale et 4 pour Celles qui vibrent. Je prépare les visuels pour le blog pour les réseaux sociaux. Je consacre deux jours dans ma semaine pour le faire. 

Et j’essaie d’avoir 3 mois de contenu en avance. Cela me permet d’être plus sereine dans mes publications. 

Bien sur il peut y avoir un article qui se présente au dernier moment, avec un partenariat spécial. Dans ce cas là je décale une publication à la semaine suivante. 

Je consacre ensuite 2 jours pour mes clientes et un jour pour mes travaux de rédaction Web pour des entreprises qui me sollicitent.

Un autre jour de la semaine est réservé à mes formations personnelles.

Ensuite la semaine 2 est entièrement consacrée à la mise en place et au tournage de mes formations et cette année de l’enregistrement de mes Podcasts ! Un défi pour l’année à venir.

Même si j’ai tendance à procrastiner je ne laisse rien au hasard concernant mon travail sur mes blogs. 

C’est une manière de fonctionner qui me permet d’avancer plus rapidement.

La création de contenu est une étape essentielle dans le développement de votre site ou de votre blog et elle n’est pas à négliger. Donc plus vous la préparerez plus vous serez sereine.

Comment créer du contenu à l’avance ?

Il suffit de faire des veilles. 

• Surveillez ce qui se fait de nouveau dans votre domaine, lire (beaucoup) de sites ou de blogs dans votre thématique.
• Notez des idées en vrac
• Apprendre à écrire des titres pertinents pour votre audience et pour le référencement.
• Faire des plans et noter vos idées en vrac dans un premier temps
• Vous obliger à vous poser devant votre ordinateur une journée pour prendre le temps d’écrire vos articles.

 Ceci afin de ne pas bâcler un article de 200 mots au dernier moment. 

Utiliser Trello 

Une façon simple de le faire est d’utiliser l’outil Trello. 

Commencez par créer 6 mois de janvier à juin par exemple. 

Plus une carte intitulée “Idées” ou “A faire”.

Ensuite créez des cartes par semaine de 1 à 4 

Notez sur vos cartes vos idées d’article, vos idées pour votre newsletter hebdomadaire Téléchargez des visuels qui vous plaisent pour illustrer vos propos.

Piochez dans votre carte idée pour mettre en place vos futurs articles.

En conclusion

Restez sereine, ne vous comparez pas, avancez à votre rythme car si vous vous comparez à un ou une concurrente qui avance plus vite que vous vous allez vous dévaloriser et vous perdrez votre motivation. Si vous avez raté une publication n’en faites pas un drame ! Vous avez le droit de ne pas être au taquet tous les jours ! 

Mais justement en vous organisant correctement et en prévoyant votre année vous allez avancer tranquillement et vous démontrerez votre expertise au travers de vos contenus. Et un dernier conseil, pour planifier votre année dans les meilleures conditions, rangez votre bureau afin de commencer l’année en beauté ! Tout sera plus clair dans votre esprit avec un bureau impeccable.

C’est la question que l’on me pose le plus souvent quand je conseille à mes élèves, en coaching, d’avoir une régularité dans la publication de leurs articles de blogs. La question rituelle est  : “Mais comment faire ?  je  n’ai pas le temps !”  

Je reconnais que quand on est entrepreneur, le temps est la seule variable difficile à maîtriser ! Avec les charges diverses et variées mais c’est un autre sujet ! La seule façon de ne pas courir après le temps c’est de s’organiser. 

Facile à dire on trouve partout des conseils d’organisation,  des agendas merveilleux pour ne plus perdre de temps. Oui, mais à papillonner d’un agenda à l’autre, en ligne ou sur papier on arrive toujours à ce constat du manque de temps.

Je vais donc dans  cet article vous donner quelques astuces  qui me permettent de m’organiser au quotidien. J’ai mis presque deux ans à trouver ce rythme et il me convient. Ensuite à vous de l’adapter à votre mode de fonctionnement.

1/ Planifier et s’organiser son temps

Je sais je me répète et je radote mais c’est le meilleur conseil que je puisse vous donner.

Sans un bon  planning point de salut ! 

Je gère ce site plus mon blog La  Provinciale.

Je rédige des  articles pour des marques et pour le Magazine Positif. Et je m’occupe de mes clientes.

Et pour couronner le tout je suis des  formations pour rester au courant des avancés de  ma  thématique.

Donc pour gérer ces différentes tâches j’ai vraiment besoin d’une organisation drastique. 

Pendant le lancement d’un site ou d’une formation j’avoue avoir “la tête dans le guidon” et il m’arrive de travailler 15 à 16 heures par jour. 

Et, je laisse tomber ménage et sport pour ne faire que ça.

Mais je me suis rendue compte que ce n’était pas la solution et j’ai décidé de m’organiser pour avoir un emploi du temps plus léger et surtout pour me dégager une après midi dans la semaine pour moi.

Mon planning 

J’ai un planning pour la semaine. Je prends une heure le dimanche soir pour le mettre en place. Je me sers de  la méthode GTD sur Trello. 

Sur ce planning je mets toutes mes tâches de la semaine. Je ne différencie pas personnel et professionnel.

C’est beaucoup  plus simple pour moi.

Je consacre le lundi  matin aux tâches administratives (pénibles ? ) Impôts, urssaf, compta  etc.. tout ce que je déteste faire ! Puis je réponds à mes mails et à mes commentaires sur les blogs.

Le lundi après-midi et  le mardi je me consacre à  Celles qui vibrent.

J’écris mes articles bien à l’avance. J’ai la chance d’aimer écrire et je n’ai aucun souci pour produire 4 articles  dans la journée. Ce qui me permet d’avoir un planning d’articles prêts pour 2 mois.

Le mercredi matin est entièrement dédié à mon blog La Provinciale. Articles, photos, interview etc…

Le mercredi après-midi je m’occupe de mes formations personnelles. Soit en visionnant des vidéos soit en travaillant avec mon coach pour développer mon entreprise. 

Le  jeudi  est consacré à mes clientes. Soit en coaching , soit en formations en groupe. Soit en créant leurs sites.

Le vendredi matin c’est  ménage, lessives repassage courses pour la semaine. 

Le vendredi après midi je mets en place mes articles pour mes différents blogs pour la semaine à venir. Relecture, photos pour Pinterest, Facebook.

Et je ferme mon ordinateur à 16 heures  pour prendre du temps pour moi.

Je me force à ne pas travailler le samedi et le dimanche pour consacrer ces journées à ma famille. (ce n’est pas toujours possible cependant !)

Je reprends mon ordinateur le dimanche soir pour répondre aux mails et pour revoir mon planning hebdomadaire

Comment y arriver ?

.Pour arriver à tenir j’ai un mari en or qui fait la cuisine donc cela me libère beaucoup de temps !

Et autre secret je me lève très tôt. Entre 5H30 et 6 heures tous les matins (sauf les lendemains de fiesta ! )  

Cette façon de travailler me convient car je  suis beaucoup plus  productive le matin. Et entre 6 h et 13 heures je  reste totalement concentrée sur ce que je  fais.  Et j’avance très vite.

2/ Tenir un planning de travail 

En restant focus sur ce que vous faites ! C’est à dire  sans vous éparpiller.

• Couper toutes vos notifications
• Ne pas regarder votre téléphone.
• Faire des pauses  toutes les  deux heures pour boire un verre d’eau, ou  manger un petit truc
• Rester concentrées sur ce que vous faites, et ne faites qu’une chose à la fois.

Par exemple

Vous écrivez un article de blog. Reprenez votre plan, regardez vos mots clés,  concentrez vous sur une seule chose la  rédaction. Vous vous occuperez des photos et du référencement ensuite.

Optez pour la méthode  Pomodoro

Cet outil pour augmenter sa productivité est très connu et la  méthode a fait ses preuves. 

Je vous la résume brièvement. 

Il s’agit d’accomplir une tâche en 25 minutes puis faire une pause  de 5 minutes. Ensuite vous reprenez votre tâche ou vous en commencez une autre.

Tous les quatre cycles, il est recommandé de prendre  une pause plus longue de 30 minutes par exemple.

Cette méthode est très efficace pour vous apprendre à rester concentrée.  Car il est plus facile de se concentrer 25  minutes que deux heures.  La méthode est entièrement expliquée dans cet article.

3/ Ranger régulièrement vous fera gagner du temps

Ce  conseil  peut vous paraître incongru, pourtant c’est  très important.

Il est beaucoup plus agréable de travailler  dans un  endroit propre et rangé que parmi un bazar inextricable.

Si vous travaillez avec  Trello vous n’aurez plus de  post il qui trainent partout ! C’est  déjà une bonne chose. 

Mais évitez de voir sur votre espace de travail, votre  dernière feuille  d’impôts ou la liste des  courses de la semaine.

Rangez vos stylos, votre  agrafeuse et tout le petit matériel dont vous allez vous servir.Il n’y a rien de plus stressant que de chercher un truc important au moment où vous en avez besoin. 

Ranger votre bureau physique mais également votre bureau virtuel ! 

Classer vos dossiers par thèmes sur votre ordinateur. Ne mélangez pas vos documents privés et professionnel. Supprimez régulièrement vos mails.

Essayer dans la mesure du possible d’avoir un bureau virtuel net de toute tentation.

C’est à dire fermer votre onglet Facebook, vos e mails et toutes vos notifications.

Aucun mail n’est urgent au point de ne pouvoir être traité le soir ou le matin, mais une seule fois dans la journée.

Avoir un bureau rangé libère l’esprit et vous fait gagner du temps.

Ranger son dossier blogging

Cela n’a l’air de rien mais peut vous faire gagner énormément de temps. 

Chercher partout sur votre ordinateur la photos prévue ou le brouillon de  votre article est très énervant et vous prend beaucoup d’énergie négative. Et vous fait perdre de précieuses minutes !

Quand vous préparez un article de blog, créez un dossier pour cet article et mettez y tout ce qui le concerne. Les plans, la liste de mots clés, les références, les sites externes que vous allez citer,  vos liens internes, vos  photos . 

Un exemple d’un de mes dossiers pour un article de blog.

4/ Prioriser vos tâches pour gagner du temps

Vous ne pouvez pas tout faire tous les jours ! Vous n’êtes pas un robot !

Or quand on gère une entreprise la liste des actions à accomplir dans une journée peut s’avérer effrayante.

Pas de panique ! Apprenez à prioriser

.Lorsque vous préparez votre planning le dimanche soir prenez un moment pour décider de l’urgence de telle ou telle tâche.

Si vous avez un rendez-vous important dans la semaine bloquez quelques heures pour le préparer.

Si vous avez un travail à rendre pour une cliente laissez tomber tout le reste.

Vous devez écrire un article de blog pour une marque avec un délai dans le  temps, faites le passer en priorité, même si  vous avez envie d’écrire pour vous.

Une formation en ligne vous attend ? Suivez là en entier ! Ne remettez pas à plus tard vous aurez dépensé des sous pour rien car vous  n’y reviendrez pas.

Un dernier conseil

 Gardez vous des plages libres pour vous.  Pour passer du temps en famille ou entre amis. Pour  profiter de  vos enfants. Lire un livre, voir un film ou une série. 

Quand on travaille à son compte on a souvent tendance à s’oublier et à ne penser qu’à son business. 

En  vous octroyant des plages ludiques  pour vous, vous rechargerez  vos batteries  et vous serez plus productives le jour suivant.

Alors, prête à vous organiser ? 

Je n’ai pas toujours eu une bonne organisation. Il m’est arrivée plusieurs fois de partir dans tous les sens et de brasser du vent ! Mais depuis que j’ai créé mon entreprise il a  fallu que j’apprenne à l’être. Et je me suis organisée pour bloguer efficacement.

Pour pouvoir gérer mon blog  La Provinciale,  mon site Celles qui vibrent le Magazine Positif et m’occuper des sites de mes clients  j’ai mis au  point  plusieurs  stratégies pour ne jamais être prise au dépourvu.

Dans cet article je vais vous montrer comment et pourquoi un planning éditorial est un outil de gestion redoutable qui vous fera non seulement gagner un temps précieux mais vous aidera pour votre référencement.

Dans l’atelier offert vous trouverez un module complet en vidéo pour gérer un planning éditorial.

Pourquoi est-il important de bien s’organiser ?

Les conseils que je vais vous donner peuvent s’appliquer à une petite entreprise, un  site en ligne, ou un blog. Ils  sont universels  quand  on crée  du contenu.

Tout simplement pour pouvoir faire les  choses correctement. 

En effet quand on fait tout en urgence on risque non seulement de tout faire mal car trop vite, mais  en plus de s’énerver, de se stresser.  

Comment bien s’organiser ?

En prenant de l’avance

Je  ne travaille qu’avec mon calendrier éditorial. J’ai une vision de mes articles de blog sur 3 mois.

Je publie deux  articles par semaine sur la Provinciale  et un article hebdomadaire sur L’atelier du blogging.

Et je ne pourrai  pas les écrire au dernier moment.

Avoir un ligne éditoriale me permet d’avoir une vision claire de ce que je veux faire.

Par exemple, si je prévois de sortir une formation sur un outil , je sais  que  le mois précédent j’aurai  écrit 3  articles sur cet outil ou  la manière de s’en servir. 

Sans cette vision à long terme je proposerai ma formation dans le vide.

Je fais de même pour ma stratégie sur Pinterest. J’ai toujours 20 visuels d’avance ce qui me permet de publier tous les jours du  contenu neuf sur ce réseau.

En prenant son temps

Ecrire un article de blog me  demande entre 2 et 4  heures de travail. Entre les recherches, la rédaction, les visuels  etc…Je  n’aime pas travailler mes articles trop vite. Le  fait de les écrire à l’avance me permet de les relire, de corriger des phrases, de prendre du recul sur le sujet.

Avoir une stratégie à long terme

Quand on dirige une entreprise il faut avoir une stratégie sur le long terme. Pour un site ou un blog c’est pareil. Il faut une vision sur quelques mois.

Pourquoi ?

Tout simplement pour avoir une ligne éditoriale cohérente.

Exemple  :

Si vous avez une site de cuisine sur lequel vous vendez vos produits. Vous écrivez des articles de blog sur la cuisine.

Vous ne proposerez pas une soupe au choux en juillet et pas non plus une salade de fraises en décembre ! En prévoyant vos articles à l’avance vous avez une vision claire de ce que vous souhaitez proposer comme contenu.

Comment créer un calendrier éditorial

Quand on a un site ou un blog la première réaction est de créer, un deux ou trois articles, de les promouvoir sur les réseaux et d’attendre du trafic. Oui  mais le trafic n’arrive pas !

Pourquoi ?

Parce que vous n’avez pas, en amont, pensé à votre organisation blogging. Et pour le faire le calendrier éditorial est votre meilleur ami.

Vous allez me rétorquer que vous n’avez pas le temps et que vous êtes surchargée de travail. Oui justement, votre calendrier éditorial va vous aider à gagner un temps précieux.

Le calendrier éditorial pour plus de performance

Le calendrier éditorial est un document qui va vous permettre de planifier votre contenu mais également de travailler votre référencement naturel.

Votre ligne éditoriale

Avant de penser calendrier éditorial, il faudra mettre en place votre ligne éditoriale.

Exemple :

Vous bloguez sur le bien-être , votre ligne éditoriale sera le mieux vivre, le mieux être. Vous aurez comme thématique, le sport, la cuisine légère, des  conseils huiles essentielles etc…

Autre exemple

Vous bloguez sur la parentalité, vous allez choisir comme ligne éditoriale la vie d’une enfant de 0 à 6 mois, de 6 mois à 2  ans , de 2 ans à 5 ans.

Mais vous aurez également comme thème l’éducation, la vie de parents, des conseils pratiques. Ces thèmes vont composer votre ligne éditoriale et vous devrez vous assurer que chacun soit équilibré.

Dans l’atelier du blogging j’ai choisi 4 thèmes : Apprendre, WordPress, l’organisation et l’entreprenariat, l’identité visuelle.

Mon planning éditorial m’aide à trouver un équilibre dans ces 4 thématiques et ne pas avoir plus d’articles dans un thème que dans un autre.

Pour quelles raisons devez-vous planifier votre contenu ?

• Pour gagner du temps,
• Garder un rythme de publication même pendant vos vacances ou  pendant des périodes de travail plus intenses Anticiper les événements (ex  :événements  calendaires)
• Gérer vos thématiques sans déséquilibrer vos articles.

Que doit contenir votre calendrier éditorial ?

Attention n’en faites pas trop. Le but est de vous faire gagner du temps pas d’en perdre !

Toutes les entrepreneures ne fonctionnent pas comme moi, mais j’aime l’organisation que j’ai mise en place avec Trello,  je vous en parle longuement dans cet article.

Bien évidemment libre à vous de composer votre propre calendrier éditorial et d’y ajouter du contenu que vous trouverez pertinent.

Voici  les grandes lignes  pour un planning sur 6 mois

• Idées d’articles
• Mois 1 Mois  2  Mois 3 etc…
• Articles en relation (pour le référencement) 
• Je me sers de cartes et dans chaque carte je note : 
• Mes idées, en cours de rédaction, relecture, visuels, partages sur les réseaux, publiés.
• Ensuite pour chaque article je fais une check list où j’indique :
• Le thème de l’article
• Les titres et le title
• Les balises
• le plan
• le maillage interne
• Le maillage externe
• Les mots clés
• Les visuels
• La photo de couverture de l’article la date de publication

Les outils pour créer votre calendrier éditorial

Mon préféré le logiciel en ligne gratuit Trello.

Mais vous pouvez également vous servir d’un tableau Excel, de Google Doc ou de l’extension Editorial Calendar sous WordPress.

J’apprécie Trello pour sa simplicité mais également pour son côté graphique.

Le calendrier éditorial pour travailler votre référencement naturel SEO

Quel rapport entre le SEO et un planning éditorial ?

Vous savez qu’une des composantes d’un bon article SEO c’est le maillage interne.

Et bien justement votre planning va vous y aider.

Comment ?

Vous avez écrit un article sur la cuisine légère en mai. Un article sur les bienfaits des huiles végétales en avril.

En juillet, vous  prévoyez un  article sur le pique nique bien-être. 

En examinant votre calendrier éditorial  vous repérez tout de suite les deux articles à mettre en lien interne sur votre nouvel article.

Cela non seulement vous facilitera la tâche mais vous permettra d’avoir toujours sous la main des articles référents pour vos futurs billets.

Les avantages de la planification pour bloguer efficacement

En discutant de mon organisation personnelle avec une amie, elle s’est inquiétée de savoir si une telle pratique ne m’enlevait pas toute spontanéité, et bien pas du tout !

Au contraire.

Planifier toutes mes taches me permet de savoir où je vais, je pouvoir prendre de nouvelles clientes, de  programmer telle ou telle formation. Soit pour mes clientes soit pour moi. 

Exemple :

En septembre prochain  je vais travailler avec un coach pour mon entreprise. Je sais que cela me prendra plusieurs heures dans la semaine.

Le  fait de les avoir planifiées me permet de savoir exactement si je peux à  mon tour proposer un accompagnement à une cliente ou pas.

Avoir du contenu prévu pour 3 mois me libère l’esprit.

Pour l’atelier du blogging par exemple j’ai 3 mois de publications déjà programmées. 

J’ai écrit les articles,  composé les visuels pour Pinterest et Facebook. Mes newsletters mensuelles sont prêtes. Ainsi je peux me concentrer sur les deux formations que je prépare sans avoir le stress d’un article à sortir.

Mais une bonne organisation passe également par des outils performants.

Les autres outils que j’utilise pour une bonne organisation

Pour bien s’organiser quelques outils sont indispensables. Ils permettent un gain de temps appréciable et une automatisation des tâches.

Mon agenda papier

Même si je passe de nombreuses heures devant mon clavier, je reste  fidèle à mon agenda qui  me permet de mettre par écrit tous mes projets.

Tailwind 

Je ne  pourrai plus me passer de cet outil magique pour mes publications Pinterest.

Il me  permet de programmer deux  mois de publications d’épingles et de ne plus y penser ! Adieu la charge mentale.

Google Drive

Depuis que  j’ai découvert cet outil, je  peux écrire et classer mes articles facilement et tout retrouver en un clin d’oeil. 

Je m’en sers pour mes dossiers, mes articles de blog et pour un classement optimal de tous mes  contenus.

Mailerlite 

Pour envoyer facilement et automatiquement mes newsletters

Screencast Matic

 Pour enregistrer mon écran pour mes formations et IMovie pour le  montage.

Je pense vraiment qu’une bonne organisation est indispensable pour une petite entreprise. 

Ensuite c’est à chaque personne d’adapter la sienne. 

Moi, cela me permet de  travailler beaucoup plus sereinement et de pouvoir prendre des vacances l’esprit tranquille.

J’espère vous avoir convaincu des bienfaits d’une bonne organisation. Quelle est la votre ? 

Je n’ai pas le temps ! C’est la phrase que j’entends tous les jours, que ce soit mes clientes ou mes copines blogueuses. Et c’est la question que l’on me pose régulièrement , mais comment fais tu pour tout faire ? La réponse est limpide, je m’organise avec un calendrier éditorial.

Pourquoi créer un calendrier éditorial ?

Les 3 raisons principales 

1/ Gagner du temps 

Contrairement aux idées reçues vous  ne gagnerez pas de temps à écrire un article “vite fait” sur votre blog. Ou à proposer une page de vente “rapide” pour vos formations.

Que ce soit sur votre blog ou pour votre entreprise, rien ne peut se faire vite. Les potions magiques n’existent pas pour écrire un article en 10 minutes. Ou alors l’article est nul. Bien écrire pour le Web prend du temps et demande du travail.

Si on veut le faire bien et à fortiori si votre blog sert à promouvoir votre entreprise. 

En adoptant un calendrier éditorial  vous allez gagner du temps car vous aurez prévu vos articles, vous saurez exactement à quelle date vous allez les publier et sous quelle forme.

2 / Organiser sa ligne éditoriale

Sans vision à long terme, par d’entreprenariat possible. Or pour avoir une vision à long terme il vous faut une ligne éditoriale cohérente.

En vous obligeant à créer un calendrier éditorial vos articles seront plus pertinents et cohérent avec toute la création de contenu de votre site. 

Cela vous permettra également d’être plus régulière sur votre blog et dans l’envoi de vos newsletters.

Exemple :

Vous êtes thérapeute et vous bloguez sur le développement personnel et l’influence de la lune sur nos comportements. Vos articles vont donc suivre une certaine cohérence lié à votre thème.

Les intentions à poser à la lune montante, les actions à mettre en place à la pleine lune etc…

 Le fait d’avoir planifié votre contenu éditorial à l’avance vous fera gagner du temps. 

En mettant en place un  calendrier éditorial vous allez également créer un  de contenu. Vous pouvez le faire sur 3 mois, sur 6 mois et même sur l’année. 

3 / Se libérer l’esprit avec la méthode GTD

La méthode GTD, « Getting Things Done« , est une méthode très connue d’organisation et de productivité prônée par David Allen dans son livre « S’organiser pour réussir ».

Comment fonctionne cette méthode d’organisation ?

C’est une méthode qui vous permet d’optimiser votre façon de travailler et donc de vous libérer l’esprit. Or en créant un calendrier éditorial c’est tout à fait ce que vous allez faire. 

Les 5 étapes du processus

La collecte

On recense toutes les choses à faire, les projets, et  les idées dans tous les domaines quelle que soit leur importance ou leur urgence.. Ces éléments sont placés dans la “boîte de réception”. Je les place dans un onglet appelé tout simplement boite à idées.

David Allen, conseille de respecter les règles suivantes pour la collecte :

• Il n’y a pas de mauvaises idées 
• Ne limitez pas vos pensées
• Notez tout ce qui vous passe par la  tête
• Il vaut toujours mieux en collecter trop que pas assez ;
• Intégrez la collecte à votre mode de vie.

La clarification

On traite les éléments de la boîte de réception (ou boîte à idées)  pour définir leur nature. C’est-à-dire déterminer si l’élément collecté est un projet, une action simple de moins de 2 minutes, une action qui demande plus de 2 minutes, ou un document important. 

Pour chaque projet identifié, on détermine son urgence d’une part et les actions à faire d’autre part.

Si une action prend moins de 2 minutes on la fait immédiatement sas se poser de questions. Et sans la classer de façon à ne  pas encombrer sa boite.

Si cet élément  n’a  pas d’intérêt, on s’en débarrasse.

La structuration

Chaque élément nécessitant plus d’une étape n’est pas une action mais un projet, et ira alors dans le dossier Projets immédiats.  En fonction de leur importance ils pourront également aller dans le dossier Projets à  plus long terme.Chaque action pourra ainsi se  réaliser à une date précise et on pourra l’inscrire dans le dossier Agenda.

Le dernier dossier s’appelle Incubation dans la méthode je l’ai transformé en Projets de rêve à venir !

C’est un dossier dans lequel on note tout ce que  l’on envisage de faire plus tard. C’est le dossier qui permet de rêver !

L’examen

Permet de revenir de manière régulière et d’examiner vos actions et vos projets. Il permet également de lister les actions terminées.

L’action

C’est là qu’intervient l’agenda avec les tâches et les actions prioritaires.

Si un jour de la semaine  rien de spécifique n’est prévu, on peut piocher dans sa liste de premières actions. 

Comment j’utilise cette méthode pour mon calendrier éditorial

Je prends bien évidemment quelques  libertés  avec la méthode et je l’adapte pour mon contenu éditorial. 

Un exemple en image.

La première colonne lister les idées, agenda,  projets en cours, projets à venir, rêvesCette méthode d’organisation permet de prioriser vos tâches, de n’être jamais prise au dépourvu et donc de vous libérer l’esprit.

Comment créer et composer un calendrier éditorial ?

J’ai longtemps cherché la méthode idéale. Vous pouvez créer votre calendrier éditorial sur une feuille blanche, sur un calendrier en ligne ou avec des outils spécifiques. Peu importe. L’important étant de le faire !

Je suis une adepte des carnets et des agendas en tout genre. J’ai toujours adoré ça ! Mais j’avoue avoir laissé un peu tomber les supports papiers depuis que j’ai découvert un outil magique : Trello

Qu’est ce que Trello ?

Trello est un outil gratuit de gestion des tâches. Il vous offre des possibilités infinies pour vous aider dans votre organisation quotidienne et pour votre pratique du blogging.

La force de Trello, sa simplicité. Il vous permet de vous organiser tant dans votre vie professionnelle que dans votre vie privée. 

Et avec  le système de liste et de cartes vous avez même le loisir de pouvoir mélanger les deux. Trello est une solution complète et idéale pour planifier les actions à mener pour votre blog ou votre entreprise.

Avec Trello vous allez acquérir une méthode de travail, une méthode d’organisation et surtout apprendre à être régulière dans la production de votre contenu.

Comment utiliser Trello pour votre calendrier éditorial ?

Vous allez vous organiser avec les tableaux, les listes et les cartes. Dans  chaque tableau vous utiliserez des listes et dans chaque liste vous mettrez des cartes. 

Imaginons un tableau calendrier éditorial.

Vous allez programmer vos publications sur 3 mois comme dans l’exemple ci-dessous. 

En Juin vous avez planifié deux articles et en Juillet 4. Mais  vous n’êtes pas satisfaite d’un article et vous souhaitez le transférer en novembre.

Rien de plus simple vous prenez votre carte et vous la déplacer par un simple glisser/déposer. 

Les autres fonctionnalités de Trello indispensable à la création de contenu

Le calendrier

Une autre idée géniale dans Trello, le calendrier qui vous permet en un clin d’oeil de  voir vos tâches de la semaine ou du mois.

La check list qui vous permettent de ne rien oublier

Sur chacune de vos cartes, vous pouvez ajouter une check  list” à cocher. Cela vous permet de  suivre l’avancement de vos projets  et de voir immédiatement où vous en êtes.

L’onglet Texte

Par exemple pour noter vos mots clés, vos expressions clés ou un autre article pour votre maillage interne.

Un excellent moyen d’augmenter votre productivité.

L’onglet Pièces  jointes

La possibilité de rajouter toutes vos pièces jointes de façon à ne rien oublier. Par exemple toutes les pièces dont vous avez besoin pour votre futur article. Plan, photos, mots clés, idées.

La date limite

Onglet indispensable pour programmer vos futurs articles. De plus vos tâches se positionnent automatiquement sur votre calendrier. Ce qui vous permet de voir en une seconde où vous en êtes.

Une petite démonstration dans cette courte vidéo.

Les possibilités de cet outil sont immenses et c’est un des rares outils gratuits aussi perfectionné et pratique.

En conclusion

Je ne peux que vous inciter à mettre en place  un calendrier éditorial.  

Cette méthode vous fera gagner  du  temps et vous libérer l’esprit. 

De plus, cela  elle vous permettra une cohérence  totale dans votre stratégie de contenu, dans la préparation de vos formations. La technique du calendrier éditorial va fluidifier votre manière de travailler et va multiplier votre potentiel.

Dans mon atelier gratuit je vous propose un module entier consacré à l’organisation